Adminisztráció

A fizetési sáv Magyarország területén, Adminisztráció iparágban dolgozóknál általában 370 050 Ft -tól (minimum érték) 761 469 Ft -ig terjed (legmagasabb átlag, a maximum érték ennél magasabb).

Ez a teljes havi bérösszeg beleértve a bónuszokat is. Az elérhető fizetések mérteke lényegesen eltér az adott pozíciótól függően. Válassz a lenti listából, ha más pozíció fizetési adatai is érdekelnek.

A Adminisztráció kategóriába tartozó pozíciók listája és azok munkaköri leírása

Adatrögzítő

• Pontos és hatékony adatbevitel és -frissítés a számítógépes rendszerekbe.
• Az adatok ellenőrzése és javítása annak biztosítása érdekében, hogy pontosak és teljesek legyenek.
• Szervezett nyilvántartások és fájlok vezetése az információk könnyű visszakereshetősége érdekében.
• Jelentések és dokumentumok elkészítésében történő segítségnyújtás szükség szerint.
• Csapatmunka az adatok sértetlenségének és egységességének biztosítása érdekében.
• Az adatbevitelhez kapcsolódó kérdések megválaszolása és a problémamegoldásban való segítségnyújtás.
• Az adatok rendszeres biztonsági mentése az információ veszteségének megelőzése érdekében.
• Több feladat kezelése és prioritásának megadása a határidők hatékony teljesítése érdekében.
• Az adatvédelmi szabályzatok és a vállalati politikák betartásának biztosítása.
• Adminisztratív feladatok támogatása szükség szerint az iroda általános termelékenységének növelése érdekében.

313 761 - 654 639 Ft

Adminisztratív alkalmazott

• Vállalati levelezés, elektronikus posta és telefonhívások kezelése
• Dokumentumok nyilvántartása, létrehozása, visszakeresése, archiválása
• Hivatali és intézményi ügyintézés a társaság nevében
• Operatív feladatok ellátása
• Irodai berendezések (fénymásolók, fax) kezelése
• Dokumentumok készítése a felettesek és a társaság többi részlege számára
• Kapcsolattartás a társaság külső partnereivel
• Az adminisztratív dolgozó kisebb cégekben az Asszisztens, Titkárnő, Office manager, Recepciós munkakörébe tartozó feladatokat is elláthatja

346 984 - 650 268 Ft

Asszisztens

• Dokumentumok és prezentációk önálló készítése a felettes számára.
• Kommunikáció a társaság üzleti partnereivel.
• Értekezleti jegyzőkönyvek önálló készítése.
• A felettes és üzleti partnerei közötti személyes találkozók tanácsolása és szervezése.
• Meghatározott munkafeladatok nyilvántartása és határidejük teljesítésének ellenőrzése.
• A vezető heti, havi és éves munkaterveinek összeállítása és azok összehangolása a felettes vagy a cég munkaterveivel.

363 421 - 732 550 Ft

CSR szakértő

• Vállalati társadalmi felelősségvállalási (CSR) projektek irányítása
• Sajtóközlemények készítése, együttműködés a médiával, sajtótájékoztatók szervezése
• Tartalomkészítés a vállalati weboldalak, digitális média és a közösségi hálózatok (Facebook, Instagram, YouTube) számára
• Vállalati anyagok beszerzése és kezelése (brosúrák, POS anyagok, plakátok, brosúrák)
• Vállalati rendezvények tervezése és lebonyolítása
• Vállalati anyagok szerkesztésének és fordításának biztosítása
• Különböző adminisztratív feladatok ellátása, például tervezés, eredmények nyomon követése, jelentések készítése, költségvetés készítése stb.

497 962 - 969 999 Ft

Közbeszerzési szakértő

• beszerzéstervezés
• pályázati felhívás és dokumentumok előkészítése a kiválasztott beszerzési folyamat keretein belül
• információnyújtás az érdeklődők számára
• a kiválasztási folyamat adminisztrációja

449 287 - 1 133 196 Ft

Levéltáros, levéltári nyilvántartó

• Iratok átvétele, elhelyezése és gondozása a nyilvántartó központban és irattárban.
• Belső irattárolási irányelvek kidolgozása.
• Iratok osztályozása és nyilvántartása a nyilvántartási rend és terv szerint.
• Tárolt iratok kikölcsönzése.
• Nyilvántartási napló vezetése.
• Elavult iratanyagok kiselejtezése a jogszabályi előírások értelmében.
• Felelős a nyilvántartási központ dokumentációjáért a hatályos jogszabályok és belső szabványok értelmében.

302 791 - 738 199 Ft

Office manager

• Felelős a részleg működéséért és a rábízott ügyvitel vezetéséért.
• A társaság vezetésének adminisztratív és szervezési támogatása.
• Beosztottak munkájának koordinálása és feladatok kiosztása.
• A menedzsment tagjainak időpontkezelése és felügyelete.
• Értekezletekről jegyzőkönyvek vezetése és dokumentumok készítése a menedzsment tagjai részére.
• Kommunikáció a hatóságokkal, szállítókkal és intézményekkel.
• Irodaszerek, frissítő és iroda-berendezés beszerzése.
• Az ingó és ingatlan vagyon szervízelésének biztosítása.
• A társaság járműparkjának kezelése.

406 754 - 1 033 583 Ft

Project planner

• Módosításokat javasol és valósít meg a hatékonyság növelése és a projekt mérföldköveinek elérése érdekében.
• Tervezi, koordinálja és figyelemmel kíséri a rábízott projektek tevékenységeit az eljárások, folyamatok és rendszerek fejlesztése és megvalósítása érdekében.
• Részletes feladatlistákat és munkaterhelés-értékeléseket készít.
• Rövid és hosszú távú erőforrás-elosztási terveket készít az kulcsfontosságú szereplők és csapattagok inputjai alapján.
• Ellátja a kockázatkezelési tervek felügyeletét, felhívja a figyelmet a projekteredményeket akadályozó lényeges eltérésekre.
• Támogatást nyújt a projektmenedzsernek.
• Tényleges adatokat gyűjt, frissíti a projekt ütemezését, és megbízható ütemezési előrejelzést dolgoz ki a projektcsoport támogatásával.

627 750 - 1 297 515 Ft

Projekt koordinátor

• Pályázati felhívások útján igénybe vehető támogatások folyósítási feltételeinek megismerése.
• Támogatások igényléséhez szükséges projektdokumentáció készítése.
• Többek között az EU strukturális alapjaiból finanszírozott projektek előterjesztése a közvetítő ügynökségeknek.
• Kapcsolattartás az Európai Bizottság szerveivel, közvetítő ügynökségekkel és a pályázókkal.
• Észrevételek átvezetése a projektdokumentációba.

466 765 - 992 345 Ft

Projektmenedzser-asszisztens

• A projektmenedzserek támogatása a projektek befejezésében.
• A projektek elemzése, értékelése és értelmezése.
• A projektek és tevékenységek fejlesztésének és koordinálásának segítése.
• Adminisztrációs feladatok ellátása és a projektarchívum karbantartása.
• A napi projektvezetés segítése, különös figyelmet fordítva a jó munkakapcsolatok fenntartására és a költségvetésekhez és határidőkhöz való ragaszkodásra.
• A projektismertetők és az ügyfelekkel kötött megállapodások elkészítésének segítése, kiválasztási folyamatok adminisztrálása és támogatása.
• Külső projektmenedzserek támogatása szükség szerint, valamint napi kapcsolattartás biztosítása.

420 708 - 754 547 Ft

Recepciós

• Felelős a recepció működéséért.
• Vendégek bejelentése és fogadása.
• A látogatók általános tájékoztatása.
• Érkezések és távozások feljegyzése a vendégkönyvbe.
• Hívások fogadása és átkapcsolása.
• Üzenetek fogadása és továbbítása.
• Levelek, faxüzenetek és elektronikus posta továbbítása és feldolgozása.
• Rend és tisztaság fenntartása a recepció környékén.

327 409 - 654 684 Ft

Recepciós I

• Bejövő és kimenő szlovák nyelvű telefonhívások kezelése.
• Vendégek fogadása és leültetése és/vagy közvetlen elkísérése a megfelelő dolgozókhoz.
• Vendégekre vonatkozó adatok feljegyzése a vendégkönyvbe, ill. az információs rendszerbe.
• Belépési engedélyek kiadása és átvétele a vendégek érkezésekor/távozásakor.
• Általános adminisztratív feladatok ellátása.

352 278 - 636 307 Ft

Recepcióvezető

• Felelős a recepció problémamentes működésének és reprezentatív megjelenésének biztosításáért.
• Egy vagy több recepciós tevékenységének koordinálása.
• Látogatók fogadása és leültetése és/vagy közvetlen elkísérése a megfelelő dolgozókhoz.
• Vendégekre vonatkozó adatok feljegyzése a vendégkönyvbe, ill. az információs rendszerbe.
• Belépési engedélyek kiadása és átvétele a vendégek érkezésekor/távozásakor.
• Bejövő és kimenő szlovák és idegen nyelvű telefonhívások kezelése.
• Új alkalmazottak betanítása.
• Nem megszokott helyezetek kezelése.

369 626 - 684 056 Ft

Sokszínűség, egyenlőség és befogadás menedzser

• Együttműködik a különböző szintű vezetőkkel, hogy felmérje a sokszínűség, a méltányosság és a befogadás jelenlegi állapotát, azonosítsa a lehetséges megoldásokat és befolyásolja a konkrét cselekvési tervezés lépéseit.
• Együttműködik más összetevőkkel a sokszínűség, egyenlőség és befogadás (DEI) rövid és hosszú távú üzleti stratégiáinak kidolgozása és végrehajtása érdekében.
• DEI képességfejlesztési programok és kezdeményezések kidolgozása és végrehajtása a vállalati stratégiák és az egyéni támogatási igények támogatására.
• Egyenlőségi és befogadási auditokat végez a vállalati és csapatkezdeményezéseknél.
• Kövesse nyomon a DEI vállalati kötelezettségvállalásainak előrehaladását.
• Kezeli a DEI-elvek, tervek, előrehaladás és kiegészítő CR-történetek kommunikációját.
• Együttműködik partnerekkel és vezetőkkel, hogy befolyásolja a politikákat, és azonosítsa a befogadó környezet megteremtéséhez szükséges erőforrásokat.

535 260 - 1 188 869 Ft

Szerződések adminisztrátora

• Adásvételi szerződések készítése
• Szerződési feltételek tárgyalása belső és külső partnerekkel
• Meglévő szerződések felülvizsgálata és frissítése

377 939 - 745 341 Ft

Telefonos operátor

• Általános és specifikus információk nyújtása a telefonálóknak.
• Együttműködés a részleg többi tagjával a feltett kérdések megfelelő megválaszolása érdekében.
• Kérvények, panaszok, reklamációk intézése.
• Telefonálók igényeinek információs rendszerbe történő felvétele.
• A telefonos kommunikáció szabványainak és a nyújtott szolgáltatások minőségének betartása a belső előírásokkal összhangban.
• Felelős a telefonálóknak nyújtott információk helyességéért és teljességéért.

374 721 - 710 372 Ft

Titkárnő

• A felettes munkagyűléseinek, találkozóinak és értekezleteinek tervezése és szervezése.
• Bejövő és kimenő telefonhívások intézése.
• Vendéglátó szerviz a vezető alkalmazott és vendégei számára, pl. vendégek bevezetése, frissítő elkészítése és felszolgálása, stb.
• Gazdasági levelezés és elektronikus posta feldolgozása.
• Adatok átírása számítástechnikai eszközök segítségével, adatbázis-kezelés, prezentációkészítés.
• Jegyzőkönyvek készítése értekezletekről és tárgyalásokról a felettes utasításai szerint.
• Faxok, szkennerek, fénymásolók és egyéb készülékek és berendezések kiszolgálása.
• Szolgálati utak esetén menetjegyek, repülőjegyek és szállás foglalása.
• Irodaszerek, frissítő és napi fogyasztási cikkek beszerzése.

333 262 - 713 207 Ft

Egyéb kategóriák

Autóipar Bányászat, kohászat Bőr-, textil- és ruhaipar Gyártás, termelés Információs technológiák Könyvkiadás, nyomdaipar, média Marketing, reklám, PR Technika, fejlesztés Telekommunikáció Ügyféltámogatás