ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ – FIZETESEK.HU

Az Adatvédelmi tájékoztató ismerteti, hogy az Alma Career-cégek – az alább meghatározott közös adatkezelői hogyan dolgozzák fel a felhasználók és ügyfelek személyes adatait a Fizetesek.hu szolgáltatás nyújtásával összefüggésben („Érintettek”). 

Az Érintettek személyes adatainak kezelése az alkalmazandó és hatályos jogszabályokkal, különösen az Általános adatvédelmi rendelettel (EU) 2016/679 („GDPR”) és a helyi jogszabályokkal összhangban történik.  

Az Alma Career olyan cégeket foglal magában/képvisel, amelyek a GDPR alapján közös adatkezelőként járnak el, kivéve, ha az alábbiakban másként nem szerepel (lásd a 2. pontot).  

Alma Career Czechia s.r.o., székhely: Menclova 2538/2, Libeň, 180 00 Prága 8, Csehország, statisztikai számjel: 264 41 381, bejegyezve a Prágai Városi Bíróság által vezetett kereskedelmi nyilvántartásba, C szakasz, 82484. bejegyzés, 

Alma Career Slovakia s. r. o., székhely: Pozsony – Óváros, Pribinova 19, irányítószám: 811 09, Szlovákia, statisztikai számjel: 35 800 861, bejegyezve a Pozsonyi Városi Bíróság III. kerületi bírósága által vezetett kereskedelmi nyilvántartásba, Sro részleg, 22949/B bejegyzés, 

Alma Career Poland Sp. z o.o., székhely: BL Astoria, Przeskok 2, 00-032 Varsó, Lengyelország, bejegyezve a Varsó Főváros Kerületi Bírósága által vezetett kereskedelmi nyilvántartásba Varsóban, az Országos Nyilvántartó Bíróság XII. Kereskedelmi Osztályán, KRS 0000988078, NIP 5252920122, REGON: 522873400, 300 000 PLN alaptőkével, 

(„mi”, „minket”, „miénk”, „Közös adatkezelők” vagy „Alma Carrer”). 

Az Adatvédelmi tájékoztatóban használt, meg nem határozott kifejezések a https://www.almacareer.com/legal weboldalon található Általános szerződési feltételekben meghatározott jelentéssel bírnak. 

KÖZÖS ADATKEZELŐK 

A fent említett Alma Career-cégek mindegyike a személyes adatok ún. közös adatkezelője a GDPR 26. cikke értelmében, kivéve, ha önálló adatkezelői pozícióban vannak. A cégek megállapodást kötöttek, amely meghatározza a GDPR 26. cikkében meghatározott kötelezettségek teljesítéséért való felelősség egyéni megosztását. 

ÖNÁLLÓ ADATKEZELŐ 

Az Alma Career önálló adatkezelőként jár el, amikor az Ügyfelek adatait a Fizetesek.hu szolgáltatás nyújtásával kapcsolatos szerződéses vagy jogi kötelezettségek teljesítése céljából kezeli egy adott országban.  

Az Érintett által megadott személyes adatokat és információkat 

FELHASZNÁLÓK 

Az adatok köre a Felhasználó által kitöltött űrlapból ered a Fizetesek.hu weboldalán. Ez a következő adatkategóriákat foglalja magában: munkakör megnevezése, a pozícióban szerzett tapasztalat, fizetés/bér és munkakörre vonatkozó információk, valamint az űrlap szerinti egyéb információk. Az e-mail-cím egy opcionális elem a bérjelentések küldéséhez az Ön által megadott kritériumok alapján, nem kötelező elem.  

Az adatkezelés célja, hogy a Felhasználó által megadott kritériumok alapján – akár e-mail-cím megadása nélkül is – bérjelentést készüljön.  

Ha a Felhasználó megad egy e-mail-címet, akkor egy éven keresztül háromhavonta frissített bér-összehasonlítást kap. Egy év elteltével a Felhasználó meghívót kap a bérfelméréshez való csatlakozásra, azonban ha a Felhasználó nem válaszol a meghívásra, az e-mail-cím egy héten belül törlődik az Alma Career adatbázisából.  

Ha a Felhasználó beleegyezik az e-mail-címének használatába a bérkövetéshez, akkor a Felhasználó üzenetet kap a bér alakulásáról, valamint egy meghívót a következő évi bérfelmérésben való részvételre.  

ÜGYFELEK 

Az adatok köre az Ügyfél által kitöltött űrlapból ered a Fizetesek.hu weboldalán. Ezek a következő adatkategóriák: cégnév, statisztikai számjel, vezetéknév, keresztnév, e-mail-cím, telefonszám, célország, amelyben az ügyfél ki akarja próbálni a Fizetesek.huot, vagy egyéb információk az űrlapnak megfelelően.  

Az adatkezelés célja a Szolgáltatás nyújtása, azaz a fizetési eszköz tesztelése és/vagy Fizetési elemzések biztosítása az Alma Career Termékfeltételeivel összhangban.  

FELHASZNÁLÓK 

E-mail esetén az adatkezelés jogalapja a személyes adatok kezeléséhez való hozzájárulás a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja szerint. A bérre vonatkozó információkat (anonim adatok) a 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja alapján a szolgáltatás nyújtása céljából, valamint a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja alapján statisztikai célokra, azaz a bérek alakulásának nyomon követése és összehasonlítása céljából kezeljük.    

Az e-mailt egy évig tároljuk a bérjelentések küldése céljából.  

Ha a Felhasználó hozzájárulását adja az e-mail-címének felhasználásához a bérek előrehaladásának nyomon követéséhez, az e-mail-cím az adott hozzájárulás időtartamára tárolásra kerül, és az üzenet láblécében található linken keresztül lehetőség van annak visszavonására és törlésére. 

ÜGYFELEK 

Az adatkezelés jogalapja a szerződéskötést megelőző és/vagy szerződéses tárgyalások a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja szerint. Ha az Érintett az Ügyfél nevében alkalmazottként jár el, a személyes adatok, beleértve a kapcsolattartási adatokat is, a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja szerinti jogos érdek alapján kerülnek kezelésre. 

Az adatokat egy évig, illetve a fizetős szolgáltatások megrendelése esetén a számviteli és adózási előírások által előírt ideig kezeljük.  

Az Érintettek személyes adatait csak az Alma Career felhatalmazott alkalmazottai/munkavállalói, illetve az egyes szerződéses adatfeldolgozók vagy más címzettek, mint önálló adatkezelők, például hatóságok, kapják meg.  

A legtöbb adatfeldolgozó csak korlátozottan fér hozzá az Érintettek személyes adataihoz. Bár a személyes adatokat az adatkezelő továbbítja, ez csak minimális mértékben történik. Egyetlen adatfeldolgozó sem jogosult a megadott személyes adatokat saját céljaira (marketing- vagy egyéb célokra) felhasználni. 

A Fizetesek.hu Szolgáltatásaihoz az Amazon Web Services felhőszolgáltatót használjuk. A további lehetséges adatfeldolgozókról a https://www.almacareer.com/gdpr oldalon találhat információt.  

Az adatok továbbításakor az adatfeldolgozónak teljes mértékben tiszteletben tartjuk a személyes adatok feldolgozásának elveit a GDPR szerint, különösen az adatminimalizálás elvét – nem továbbítjuk az összes adatot, csak azokat az adatokat, amelyek a célhoz szükségesek, például az e-mail-kommunikáció küldéséhez csak e-mail-címeket. Az EU/EGT területén kívüli adattovábbítás tekintetében az Alma Career vállalja, hogy a személyes adatok harmadik országokba történő továbbítására kizárólag a GDPR 44-49. cikkében meghatározott feltételek betartásával kerül sor. Ha a személyes adatok harmadik országba történő továbbítására szolgáló eszközöket módosítják, visszavonják vagy érvénytelenítik, az Alma Career intézkedéseket tesz annak érdekében, hogy az uniós jog által előírt szint teljesüljön.  

A törvényben meghatározott esetekben az Adatkezelő az alkalmazandó joggal összhangban közölhet, illetve néha köteles közölni bizonyos személyes adatokat a közszolgálati vagy rendvédelmi hatóságokkal. Emiatt néha mi is kénytelenek vagyunk „megfelelni” az illetékes hatóságoknak. 

Ügyfeleink elérhetőségi adatait (e-mail-cím, telefonszám) a saját Szolgáltatásainkkal kapcsolatos marketingcélokra használjuk. Ezeket az adatokat csak akkor használhatjuk fel marketingcélú üzenetek küldésére, ha az Ügyfél nem iratkozott le ezen üzenetek fogadásáról, és hacsak a törvény másként nem írja elő (például Lengyelországban vagy Magyarországon). 

Bárki jogosult leiratkozni a marketingcélú üzenetek fogadásáról az e-mail láblécében található hivatkozásán keresztül, vagy egy STOP üzenet elküldésével (akár előre is) a következő címre:  

A marketingcélú üzenetek küldésének feltételeit az adatvédelmi és elektronikus hírközlési irányelv és a helyi rendeletek szabályozzák.  Szeretnénk felhívni a figyelmet arra is, hogy nem minden tőlünk kapott üzenet marketingcélú/kereskedelmi célú üzenet. Egy adott Szolgáltatás nyújtása során néha szükség van arra, hogy közvetlenül kommunikáljunk az Alma Career Szolgáltatásainak Ügyfeleivel és Felhasználóival, és a címzettek nagy száma miatt ezt nem lehet másképp megoldani, mint tömeges e-maillel. Az ilyen üzenetek nem marketingcélú üzenetek – ilyen például egy értesítés arról, hogy megváltoztak az általános szerződési feltételek, vagy egy jelszóváltoztatásról szóló tájékoztatás, vagy egy befejezetlen műveletről szóló értesítés, például egy hirdetési űrlap kitöltésekor. 

Felhívjuk figyelmét, hogy ha hozzájárult ahhoz, hogy más termékeinkkel kapcsolatos kereskedelmi célú üzeneteket kapjon, és le kíván mondani egy bizonyos szolgáltatásról, de nem az összesről, akkor ezt az információt az e-mailben fel kell tüntetnie, pl. „leiratkozás csak a Seduo szolgáltatásról”. Ellenkező esetben leiratkozik az összes kereskedelmi célú üzenetről vagy azon kereskedelmi célú üzenetek fogadásáról, amelyek az adott e-mail láblécében vannak feltüntetve. Az összes kereskedelmi célú üzenetről való leiratkozás az álláshirdetések küldését is érintheti, mivel ezeket marketingcélú üzenetnek minősítjük. 

Előfordulhat, hogy a Szolgáltatásaink használatának előzményei alapján értesítést kap promóciós kommunikáció formájában más weboldalakon. Ezen értesítésekhez a Google, a Facebook, a LinkedIn vagy a Seznam.cz szolgáltatásait használjuk, amelyek a böngészőjében tárolt cookie-kat használják a korábbi látogatások észlelésére, ha Ön ehhez hozzájárult.  

A webes eszközökön keresztül történő marketinggel kapcsolatos információkat a Cookie tájékoztatóban találja. 

Cookie-kat használunk, hogy a legjobb Szolgáltatásokat nyújthassuk Felhasználóink és Ügyfeleink számára. A cookie-k rövid szöveges fájlok, amelyek lehetővé teszik a weboldalon tett látogatással kapcsolatos információk rögzítését, és ezek a Felhasználó eszközén tárolódnak. 

Weboldalunk harmadik féltől származó cookie-kat is tartalmazhat, amelyek arra szolgálnak, hogy névtelen statisztikákat kapjunk a Felhasználók látogatásáról és viselkedéséről egyes weboldalakon. Ezek a harmadik felek általában nem tárolnak személyes adatokat a cookie-k használatával kapcsolatban, mivel nem férnek hozzá az Alma Career szolgáltatások felhasználóinak személyazonosságához, ha a Felhasználó nincs bejelentkezve az ilyen harmadik fél – pl. Google – felhasználói fiókjába. 

A cookie-k használata a cookie-sávban vagy a böngésző beállításaiban állítható be.  

Részletes információ a cookie-k használatáról a Cookie tájékoztatóban található. 

Az Alma Career minden technikai és szervezési intézkedést bevezetett a személyes adatok védelmének biztosítása érdekében a GDPR-ral és a vonatkozó (helyi) adatvédelmi jogszabályokkal összhangban.  

Ezek közé tartoznak a személyes adatokhoz való jogosulatlan vagy véletlen hozzáférés, azok megváltoztatása, megsemmisítése vagy elvesztése, a személyes adatok jogosulatlan továbbítása, egyéb jogosulatlan feldolgozása és a személyes adatokkal való visszaélések megakadályozását célzó intézkedések. Ez a kötelezettség a személyes adatok feldolgozásának befejezése után is érvényben marad, azaz akkor is, ha a Felhasználó már nem veszi igénybe a Szolgáltatásainkat.  

A személyes adatokat elektronikusan és fizikailag is folyamatosan ellenőrzés alatt tartjuk. Modern biztonsági mechanizmusokat vezettünk be a maximális adatbiztonság érdekében. Az adatok jogosulatlan hozzáféréstől való védelme érdekében a felhasználói jogok és szerepkörök kezelésére felhasználói hozzáférés-ellenőrző rendszert használunk. Minden olyan személyt, aki munkája során vagy szerződéses kötelezettségeinek teljesítése során kapcsolatba kerül az Alma Career Szolgáltatások Felhasználóinak vagy Ügyfeleinek személyes adataival, törvényi és/vagy szerződéses titoktartási kötelezettség terhel.  

Az érintettek jogaikat írásban, az Alma Career székhelyének címére küldött levélben vagy e-mailben a DPO-SK@almacareer.com, DPO-CZ@almacareer.com vagy DPO-PL@almacareer.com címen gyakorolhatják. 

Felhívjuk figyelmét, hogy a jogok gyakorlására vonatkozó ismételt vagy nyilvánvalóan megalapozatlan kérelmek esetén az Alma Career jogosult a GDPR 12. cikkének (5) bekezdésével összhangban ésszerű díjat felszámítani a jog gyakorlásáért, vagy megtagadni ezen jog gyakorlását. Az Alma Career előzetesen tájékoztatja Önt ezekről a lépésekről. Kérjük, hogy kéréseit elsősorban ahhoz az Alma Career-céghez intézze, amelynek Szolgáltatásait használja. Kérésének beérkezését haladéktalanul visszaigazoljuk, és a GDPR által meghatározott határidőn belül feldolgozzuk (egy hónap), vagy tájékoztatjuk Önt a hosszabbítás okairól.  

Jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon arról, hogy a személyes adatait kezelik-e, és ha igen, akkor joga van ahhoz, hogy hozzáférjen ezekhez az adatokhoz. 

Ha úgy véli, hogy az Alma Career által kezelt személyes adatai pontatlanok, helytelenek, elavultak vagy hiányosak, jogosult (és bizonyos esetekben köteles) kérni azok kijavítását vagy kiegészítését. Az Alma Career indokolatlan késedelem nélkül, a technikai korlátok figyelembevételével kijavítja/kiegészíti az adatokat. 

Ha kérvényezi az adatai törlését, akkor abban az esetben töröljük a személyes adatait, ha (i) azokra már nincs szükség azokhoz a célokhoz, amelyekhez azokat gyűjtötték, (ii) visszavonja hozzájárulását vagy tiltakozik az adatkezelés ellen, és az adatkezelésnek nincsenek kényszerítő erejű jogos indokai, (iii) az adatkezelés jogellenesen történt, vagy (iv) az adatkezelést nem jogi kötelezettség írja elő, vagy ha az adatokat az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások nyújtásával kapcsolatban gyűjtötték.  

Ha nem kívánja törölni az adatokat, hanem csak átmenetileg korlátozni kívánja az adatkezelést, akkor élhet az adatkezelés korlátozásához való jogával.   

Az érintett jogosult az adatkezelés korlátozására, ha (i) vitatja az adatok pontosságát – addig, amíg az adatkezelő ellenőrzi a személyes adatok pontosságát, vagy (ii) az adatkezelés jogellenes, és az Érintett elutasítja a személyes adatok törlését, hanem kéri az adatok felhasználásának korlátozását, vagy (iii) az Alma Careernek már nincs szüksége a személyes adatokra az adatkezeléshez, de az Érintettnek szüksége van azokra jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy (iv) az Érintett tiltakozik az adatkezelés ellen – annak eldöntéséig, hogy az Alma Career jogos érdekei elsőbbséget élveznek-e az Érintett jogos érdekeivel szemben. 

Ha a hozzájárulás vagy szerződés alapján feldolgozott személyes adatait egy másik adatkezelőnek kívánja továbbítani, élhet az adathordozhatósághoz való jogával. Ha ezen jog gyakorlása hátrányosan érintheti harmadik felek jogait és szabadságát, az Alma Career nem tud eleget tenni az ilyen kérésnek. 

Tiltakozhat azon személyes adatok feldolgozása ellen, amelyeket az Alma Career vagy harmadik felek jogos érdekeinek védelme céljából dolgoznak fel, beleértve a profilalkotást is. Ha nem tudjuk bizonyítani, hogy az adatkezelésnek olyan kényszerítő erejű jogos okai vannak, amelyek elsőbbséget élveznek az Érintett érdekeivel vagy jogaival és szabadságaival szemben, a tiltakozás esetén indokolatlan késedelem nélkül megszüntetjük az adatok kezelését.  

A marketingcélú üzenetben található hivatkozáson keresztül tiltakozhat a kereskedelmi célú kommunikáció küldése ellen. Bármikor tiltakozhat a marketing ellen az adatok átadása előtt a jelölőnégyzet bejelölésével (ha van ilyen) vagy egy e-mail küldésével STOP tárggyal: 

Ha a személyes adatok feldolgozása hozzájárulás alapján történik, akkor Ön bármikor visszavonhatja hozzájárulását. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt adott hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét. 

Jogosult az illetékes felügyeleti hatósághoz fordulni. Az egyes felügyeleti hatóságok elérhetőségei a https://www.edpb.europa.eu oldalon találhatók.  

Az adatvédelmi tisztviselővel bármikor felveheti a kapcsolatot az Alma Career központi irodájában (lásd 1. pont ) vagy e-mailben a DPO-SK@almacareer.com, DPO-CZ@almacareer.com vagy DPO-PL@almacareer.com címen.  

A jelen Adatvédelmi tájékoztatóban meghatározott adatkezelési feltételek minden olyan adatra vagy információra vonatkoznak, amelyet Ön írásban vagy telefonon közöl velünk. 

Az Alma Career fenntartja magának a jogot, hogy módosítsa a jelen Adatvédelmi tájékoztatót a nyújtott szolgáltatásokban bekövetkező változásokra reagálva és/vagy ha olyan jogszabály-módosítás történik, amely a jogviszony eltérő szabályozását teszi szükségessé. 

Kisebb módosítások, például formázás, elgépelések javítása vagy a szöveg pontosítása az utolsó frissítés dátumának megváltoztatása nélkül is elvégezhető. 

Az Európai Adatvédelmi Testület irányelveivel összhangban az Alma Career elektronikus rendszerein keresztül értesítjük a jelentős vagy lényeges változásokról/folyamatokról, amelyek meglepőek vagy váratlanok lehetnek. 

Az Adatvédelmi tájékoztató